Bonjour à tous,
Nous revenons aujourd’hui pour un nouvel article sous notre format de 5 tips !
La thématique va être un peu différente de d’habitude, en effet nous allons parler : organisation 🗓
Nous avons décidé de vous faire part de nos techniques et astuces pour optimiser son temps dans la création de contenu !
On commence tout de suite !
1) Définir les thèmes et types de contenus à l’avance
Nous le savons tous et particulièrement les professionnels du contenu web que la création de contenu est essentielle mais qu’elle peut prendre énormément de temps et d’autant plus s’il n’y a pas un minimum d’organisation dès le départ.
C’est pourquoi, selon nous il est indispensable de définir vos thèmes et vos types de contenus à l’avance !
Comment s’y prendre ? C’est assez simple, nous vous conseillons de définir une journée dans la semaine pendant laquelle vous allouerez un créneau pour vous poser et réfléchir à vos prochains contenus digitaux. C’est très important et vous verrez qu’une fois que cela sera fait, vous vous sentirez beaucoup plus libéré(e)s !
La suite ? Ce sera bien évidemment à vous de trouver votre propre organisation, à savoir si vous préférez prévoir tout votre contenu du mois à l’avance, prévoir sur 15 jours ou encore prévoir chaque semaine le contenu de la semaine suivante. À vous de trouver votre rythme, celui avec lequel vous serez les plus efficaces !
2) Faire à l’avance les contenus que vous allez totalement créer !
En effet, une fois que vous aurez défini tous vos types contenus, nous vous conseillons de faire à l’avance ceux que vous allez créer vous-même !
Pourquoi ? Un contenu que l’on élabore nous-même prend du temps car ce n’est pas seulement mettre une jolie photo, de jolies couleurs ou encore mettre une jolie typographie ! C’est beaucoup plus que ça !
C’est tout un travail de réflexion en amont qui vous permettra de faire le visuel le plus pertinent possible et qui illustrera au mieux le message que vous voulez faire passer à travers votre contenu. Les contenus que vous créer dans leur intégralité sont généralement ceux qui prennent le plus de temps, c’est donc pourquoi nous vous conseillons de les faire à l’avance pour pouvoir bien les préparer, et surtout ne pas être dans le rush au dernier moment et de vous retrouver sans contenu 5 min avant de poster !
3) Chercher en amont les contenus déjà faits que vous allez utiliser
Contrairement aux contenus que vous allez créer vous-même, ils nécessitent généralement moins temps. Mais il est tout aussi important de prendre le temps nécessaire pour bien choisir ces fameux contenus !
Comment bien choisir ces contenus ? Il faudra déjà être vigilants avec la qualité de ces derniers pour ne pas vous retrouver avec une image totalement pixelisée par exemple. Vous devrez également veiller à ce que le format soit adapté au web sinon il pourrait y avoir des problèmes d’affichage. Le dernier point et pas des moindres, le contenu que vous choisirez devra coller parfaitement avec l’objectif et le message que vous voulez véhiculer à travers votre contenu ! En d’autres termes, vous devrez trouver un contenu qui vous ressemble et qui sera facilement adaptable à votre univers et avec lequel il sera simple d’y mettre votre touche personnelle !
Où trouver ces contenus ? Nous vous conseillons de passer par des banques d’images libres de droits qui ont des contenus très qualitatifs et adaptés au format web. Vous pouvez par exemple passer par Pixabay (notre chouchou ♥️), Pexel, Unsplash ou encore Freepik !
4) Utiliser des applications spécialisées dans l’organisation
Pour nous, ce type d’application est devenu INDISPENSABLE !
En effet, pour organiser votre contenu à l’avance, il est beaucoup plus simple de passer par des applications dédiées à cela que de vous embêter à utiliser Excel, PowerPoint ou encore les notes de votre téléphone !
Les avantages de ce type d’applications ? Le côté visuel, la facilité d’utilisation, la possibilité de tout centraliser au même endroit et personnaliser l’interface et enfin de côté collaboratif optimisé pour ceux qui travaillent en équipe ! Ce sont généralement des applications qui ont des versions mobiles ce qui vous permet d’avoir accès à votre planning de publications n’importe où et n’importe quand et ce n’est pas négligeable !
Notre chouchou ? Trello 😍 ! Nous n’allons pas trop en dire sur cette application pour le moment car elle fera l’objet d’un futur article ! Mais nous pouvons tout de même vous dire que c’est un de nos outils indispensables pour notre organisation quotidienne et notamment pour les plannings de publications de nos différents réseaux sociaux !
Alors si vous n’utilisez pas encore une application de ce type, nous vous conseillons vivement de le faire, vous verrez vous ne serez pas déçus !
5) Bonus : Que faire quand vous n’avez plus d’idées ? 😥
Qui n’a jamais vécu le syndrome de la page blanche ? Même pour nous les community manager cela peut arriver ! Ne vous inquiétez pas, il faut juste savoir quoi faire quand cette phase arrive !
Quand vous entrez dans cette phase, nous vous conseillons tout simplement d’aller voir ce qu’il se fait en ce moment dans votre secteur d’activité, de voir ce dont la concurrence parle, et de chercher quelles sont les dernières actualités dans votre secteur !
Mais attention, cela ne veut pas dire qu’il faut copier le contenu des autres 🙅♀️ ! Vous pouvez vous en inspirer et trouver des idées pertinentes, mais n’oubliez pas de toujours y mettre votre personnalité et votre touche personnelle pour de pas perdre votre communauté dans un contenu qui ne vous ressemble pas !
Nous vous remercions d’être resté avec nous jusqu’au bout de cet article, en espérant qu’il vous aura été utile !
N’hésitez pas à nous laisser des commentaires ou à nous contacter directement pour plus d’information ou tout simplement pour échanger 🙂
A bientôt pour de nouveaux conseils 100% digitaux !
La Team Hyde Consulting 👩🏻💻👩🏼💻